我校学工队伍协力担当,圆满完成2021年中职组建筑CAD国赛接待工作
时间:2021-07-13 作者: 来源:党委学生工作部

 

    2021年全国职业院校技能大赛中职组建筑CAD大赛于6月19日—21日在我校举行,按照大赛筹备工作小组的要求,学工部牵头负责全体专家、裁判和参赛队伍的接待服务工作。学工部联合学校团委统筹全校学工队伍,认真布署,周密安排,划分食宿服务、接送服务和赛场服务三个工作组,安排部门不同科室专门对接相关工作,全心全力将接待工作做到最好。

一、接送服务

    接服务工作组由我部学生管理科、宿舍管理科、一站式服务中心、易班发展中心及各系辅导员组成,共涵盖94名学管教师,分为两大组一对一做好专家、仲裁、裁判组成员37人及31支参赛队伍的接站工作。接送服务工作做到了及时高效、无须等待。

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    接站期间,从6月16日—18日,共安排15辆车、55车次做好接站服务,接待人员提前1小时在对应站点等候专家裁判、参赛队伍的到来,及时协调好车辆,确保及时接待抵达人员、高效送达酒店。

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    大赛期间,接送服务做到按时有序、贴心服务。共安排3辆大巴16名工作人员按时有序接送参赛队伍到校参加比赛,校园内安排校园电瓶车志愿服务先锋队为参赛队伍、专家裁判提供全天候校园接送服务,实现有序参赛、食堂就餐、校园观光等各环节的交通衔接。

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送站服务做到准时紧凑、充满关怀。根据专家裁判、参赛队伍的离邕时间,充分考虑路程时间、机(车)时间,共安排12辆车、48车次做好一对一送站服务,确保发车时间准时紧凑,同时避免长时间在机场(高铁站)等待的情况,周到的服务得到了专家裁判、参赛队伍的一致好评。

二、食宿服务

食宿服务工作组由我部心理健康教育与咨询中心和资助办组成,教师共8人,学生志愿者近20人,主要负责2个酒店入住的所有专家和参赛队伍的食宿接待工作。

工作组师生细致入微,在报到前夕,反复与酒店确认房间调配情况,落实提前报道的专家、队伍的餐食要求,提供订餐、送餐入房的周到服务,同时,对于有特殊用餐(如清真餐)需求的人员,工作组均做到餐前确认备餐情况,确保其能按时按需用餐。

比赛报到前日,协助完成比赛资料、工作牌、服装的分装分装工作,报到点布置醒目、温馨、大气。


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报到当天,工作组成员14小时(8:00-22:00)全员值守酒店大堂,为参赛人员提供热情、高效的会务资料发放、入住办理引导、问题答疑等服务,坚守到最后一只队伍、最后一位专家报到入住。整个接待过程,会务组人员团结合作,组织周密,及时有效应对不断变化的各种情况,整个过程井然有序,提供的各项服务获得参赛专家和各参赛队伍的感谢和一致好评。


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三、赛场服务

大赛期间,校团委选调了64名优秀志愿者协助监考老师和评审老师完成比赛中的各项环节。这支由各学生组织、各班级学生骨干组成的赛会志愿者小组于6月初经筛选、培训和考核后最终确定人选,并由大赛组织会专家组于6月16-17日集中进行专项训练,分别承担赛场中对选手的引导、安检、检录和身份核验加密等工作。

由于赛程紧张,赛会志愿者们都是早上6点抵达赛场做考前筹备工作,中午1点开始为下午的比赛做准备,细心、专业的服务得到参赛师生和组委会工作人员的肯定。


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